jueves, 14 de junio de 2012


Libros Contables: Diario, Mayor, Inventarios y Balances








Los libros contables son usados por los comerciantes y de forma obligatoria utilizan estos libros para registrar sus acciones mercantiles que van realizando en su carrera.En este apartado explicaremos cómo se lleva lacontabilidad en el día a día en una empresa.Para empezar, es necesario tener en cuenta loslibros contables principales:·         Libro Diario
·         Libro Mayor
·         Libro de Inventarios y Balances.
Libro DiarioEl libro Diario, es aquel en el que se registran cronológicamente y por día las operaciones de la empresa. El registro de las transacciones se hace en el “asiento diario”. Un asiento diario es la representación de una transacción mediante cargos (cuentas del Activo) y abonos (cuentas del Pasivo) a las cuentas que interviene en dicha operación.Libro MayorEl libro Mayor, es un libro principal donde se transfieren los registros de las cuentas del libro Diario. Los registros se efectúan con el objeto de ver los movimientos y saldos acumulados de cada cuenta. En este libro se transfieren, del libro diario, los cargos y abonos a cada cuenta. La estructura de un libro mayor depende del software contable que se utilice.Libro de Inventarios y BalancesEl Libro de Inventarios y Balances, muestra la situación contable de una organización a una determinada fecha. Los libros más utilizados para el seguimiento de las operaciones o transacciones de una organización son el Diario y el Mayor, además estos colaboran en gran parte para la elaboración de los Estados Financieros.*Edwin Escalante RamosFuente: Miempresapropia.com - Portal para micro y pequeños empresarios


jueves, 7 de junio de 2012

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TERMINOLOGÍA CONTABLE
ABONAR
:
Pagar acreditar .Asentar en le haber una partida contable Como es de práctica generalmente aceptada, las partidas se abonan al lado derecho de los libros De cuentas.
ABSENTISMO:
S e dice de la costumbre de los propietarios de bienes raíces de vivir en la ciudad y no en el campo. Modo de arrendamiento según el cual, un tercero es admitido entre el propietario y el arrendatario para la explotación de una hacienda.
ACAPARAR :
Retener bienes de consumo en cantidades sufiecientes para poner los precios o evitar el libre juego de oferta y demanda.
ACERVO:
Conjunto de bienes de una empresa. En términos mas restringidos, activo fijo. Se llama acervo al todo de la herencia indivisa.
ACREDITAR:
Abonar. Registrar en el haber o la lado de los libros de contabilidad. Poner en disposición una suma.
ACREEDOR:
Persona o firma a quienes se debe. En contabilidad, las cuentas cuya suma es mayor en el haber o lado derecho. Los saldos acreedores reflejan participacion en el negocio o pasivo.
ACTIVO :
Bienes que pertenecen a una persona o firma .El lado izquierdo de un balance. El activo está formado por los bienes de la empresa, es decir, inmuebles, muebles, mercancías, cuentas a cobrar, etc.
AD-VALOREN:
Voz latina que significa de acuerdo o proporción al valor. Algunos derechos o impuestos se calculan ad-valorem, especialmente los de importación.
AMORTIZAR:
Hacer pagos parciales de una deuda. Disminuir el valor de una gasto diferido. Los bienes que conforman el Activo Intangible (ver) son amortizados de acuerdo a tiemos estimados o disposiciones legales.
El término amortizar también se usa para significar depreciación, es decir, merma del valor de un bien físisco ( ver depreciación ), aún cuando el concepto no es propio.
ANTICRESIS :
Contrato por el que se otorga una finca en usufructo hasta la cancelación de la deuda.
ANUALIDADES :
Serie de pagos iguales que se hacen a intervalos regulares ( generalmente un año, trimestre, o mes ) Estos pagos regulares se llaman “renta”.
El monto de una anualidad es la suma de los montos de las rentas a interés compuesto, computados al final del periodo.
ARBITRAJE :
Procediendo para resolver conflictos internacionales, sometiéndolos al fallo de los tribunales o arbitrios de otra nación. Actividad comercial consistente en el aprovechamiento de las diferencias de precios consistentes en el aprovechamiento de las diferencias de precios existente entre distintas plazas bolsistas.
AUDITORIA :
Revisión de los libros de contabilidad para verificar la exactitud de los registros su conformidad con las normas y la autenticidad de los comprobantes sustentatorios.
BALANCE:
Es el estado que muestra participaciones de una empresa.
En que las sumas del activo y las participaciones sean iguales es obvia y por tanto no que las partidas mostrarles correspondamos ala realidad, ni en sus importes ni en su clasificación .
BANCA:
Negocios consistentes en girar descontar documentos de crédito, llevar cuentas corrientes, comprar y vendes por cuenta ajena valores públicos o moneda extranjera percibiendo comisión, abrir cartas de crédito y efectuar cobranzas.
BENEFICIO :
La diferencia a favor de los propietarios entre los ingresos o y la totalidad de los costos.
BONO :
Título emitido por los gobiernos o empresas privadas con el fin de incrementar sus recursos finacieros y que obligan apagar al tenedor un interés.
BURSATIL :
Perteneciente o relativo a los negocios de bolsa.
CAPITAL :
Elemento de la producción formado por la riqueza acumulada que se destina nuevamente a aquella.
Participación de los propietarios en el ne3gocio.
CARTA DE CRÉDITO :
Documento por el que se otorga la garantía De una pago bajo ciertas condiciones. La carta de crédito es un documento de uso corriente en el comercio internacional y su más importante característica moderna, es su irrevocabilidad, que permite preparar las mercancías modernas con la seguridad de obtener la cancelación, en un tiempo determinado.
CARTEL:
Convenio o acuerdo entre empresas dedicadas al mismo giro para evitar la competencia. Trust, o unión de empresas con fines de monopolistas, de producción distribución o venta, donde se fijan los precios.
CODIGO DE CUENTAS :
Llamado también catálogo o plan de cuentas, es la nomenclatura de la que se sirve el contador para hacer los asientos. Esta lista donde figuran los nombres de las cuentas debidamente ordenadas y numeradas, generalmente se conforma de “clases“, es decir divisiones del Activo, Pasivo y cuentas de rendimiento.
El código de cuentas resulta de los estados Financieros que se desea PRODUCiR Y DEBERÁ CONSIDERAR Tanto cuentas principales como subsidiarais.
COMPENSACIÓN BANCARIA:
Procedimiento mediante el cual, El sistema bancario de un país compensa los débitos y créditos habitados entre los distintos bancos.
CONCILIACIÓN :
Consiste en el ajuste que se hace de una cuenta para armonizarla con su contrapartida. Especialmente en las cuentas bancarias, el movimiento que hace la empresa, es opuesto al que lleva el Banco y además podrían haber efectivamente, los depósitos en cuenta corriente son cargos para la compañía y créditos para el cliente en el banco.
CONSOLIDACIÓN:
Fundir en una sola las partes de una deuda, de un estado , balance etc.
Las deudas se consolidan para obtener mejores condiciones de un solo acreedor o controlarlas mejor >; los estados y balances para observarlos en un conjunto; cuando pertenecen a compañías asociadas o de los mismos propietarios: En este último caso también para conocer el patrimonio total o el valor neto de las empresas.
CONTABILIDAD:
La Contabilidad es un conjunto de técnicas que, basadas en las ciencias, tales como las matemáticas se asocian a lop0s negocios para registrar las operaciones, controlarlas, relacionarlas, conocer los costos e ingresos, predecir comportamiento futuro de los acontecimientos, organizar la producción, finanzas, trabajos, etc.
COSTO:
Los gastos que demanda el acontecimiento de la empresa en general o las erogaciones para obtener o producir un bien, en términos más restringidos es el conjunto de gastos asignados al producto, es decir que no se ha creído conveniente considerar como una pérdida y se mantiene en el inventario es decir un gasto diferido.
CREDITO:
Creer o confiar en algo o alguien. Tener buena reputación. Confianza en la buena reputación de un individuo o firma de cumplir sus obligaciones financieras. En contabilidad, registrar el pago de un deudor ; asentar en el haber o lado derecho de los libros saldo acreedor.
CHEQUE:
Orden de pago extendida por el poseedor de una cuenta corriente bancaria ., El cheque no debe ser considerado como un documento de crédito, si no como una orden de pagar, bajo la suposición de que el correntista tiene fondos a su favor; de ahí que el girar cheques sin fondos sea considerado en algunos países , como un delito de estafa.
DEPRECIACION:
Disminución del valor de un activo físico por transcurso del tiempo .De los activos físicos, quizás el único que no se deteriora por el uso o el paso del tiempo, sea el terreno; los demás pierden valor por razones de deterioro físico, funcional o accidental.
DIFERIR:
Retardar, posponer o suspender. Las cuentas se define para que no caigan en un solo periodo, cuando corresponden a varios u otros posteriores .
DIVIDENDOS:
Cuota que gana cada acción o porción del capital, por las utilidades netas de una empresa. Como quisiera que las empresas no reparten la totalidad de las ganancias; ya que por acuerdos de la junta General o por que han decidido reservar una parte de las utilidades, se llama comúnmente dividendo ala parte que toca a cada acción de lo que se va repetir.
ESTANFLACION:
Término acuñado recientemente para referirse a la combinación de recesión con inflación. En los ciclos económicos de la economía capitalista se presenta reiteradamente.
FLUJO DE CAJA :
Se conoce como cash-flow, concepto inglés que significa literalmente en inglés, se debe a que como “flujo de caja”
El que los contadores usen mayormente en inglés desganado al pronóstico de caja, resulta de gran importancia, sobre todo para planeamiento a largo plazo, ya que para obtenerlo, la compañía ha debido realizar la totalidad de desembolso que demandaron sus costos (desde luego sin depreciación)
HIPOTECA:
Derecho real que afecta a bienes inmuebles ,sujetándolos a responder por el pago de una obligación de crédito . El bien puede estar afectado por más de una hipoteca .y entonces los derechos se establecen de acuerdo a la orden en que fueron hipotecados.
inventario :
Conjunto de existencias. Bines de una empresa. El término inventario generalmente se usa para referirse a los bienes que se clasifican en el activo circulante, es decir mercancías artículos en procesos y terminados materias primas , etc.
LIQUIDEZ:
Se dice del activo que es dinero o puede fácilmente transformar en efectivo cuando el activo. .corriente supera la pasivo corriente se dice que una empresa tiene buena liquidez por el contrario se habla de falta de liquidez cuando la empresa ha congelado sus recursos en activos fijos o de difícil realización
La falta de liquidez provoca la quiebra. La caja está construída por los activos más líquidos.
OBSOLESCENCIA:
Significa fuera de moda o de uso, con él, los contadores y economistas se refieren a los bienes de capital que han perdido vigencia en la industria, ya sea por inversiones mejores, o por haber perdido vigencia en la industria ya sea por inversiones mejores o por haber perdido capacidad de satisfacer la demanda.
PAGARÉ:
Documento ejecutivo de crédito en el que consta el compromiso de pagar una suma a determinada fecha. El pagaré puede ser a sola firma o garantizado, ya que gastos pagados por adelantado.
PATENTE:
Derechos otorgados por un estado par usar en beneficio de determinadas personas, una invención. También la cédula donde se acredita el pago.de los derechos para ejercer una actividad comercial o industrial.
QUIEBRA:
Cesación o suspención de una firma por incapacidad de pagar sus obligaciones por falta de efectivo.
RENTA:
Beneficio que rinde periódicamente una inversión.
SALDO:
Diferencia entre las sumas de l debe y del haber de una cuenta. Cuando se hace un balance de comprobación los saldos deudores conforman el activo y los acreedores el pasivo
VALOR:
En economía el término se refiere a la utilidad que una persona atribuye a un bien o aun servicio. Evaluar significa darle o atribuirle valor alas cosas sin que esto pueda confundirse con precio ni mucho menos con costo
VALOR MOBILIARIO:
Efectos públicos al portador o transferibles por endoso.
VALUACION:
Darle o señalarle valor a un bien, entendiéndose como valor , al cualidad de las cosas de ser deseadas de tal manera que por ellas se dé una cantidad de dinero o algo equivalente.
VARIACION:
Diferencia aritmética entre dos cantidades en costo generalmente entre lo normal standard, presupuesto, etc. Y lo real también entre lo ocurrido en un periodo y otro.
WARRANT:
Documento que acredita que una mercancía está depositada en almacenes a orden del tenedor del recibo.
Este documento , que resulta indispensable para retiro de las mercancías, puede ser negociado o dejado en garantía con fines de crédito

teoria de la partida doble


eoría de la partida doble
En el siglo XV, un Monje italiano, Luca Pacioli, publicó su libro "Da devine proporcione", en su obra, describe con detalle como deben llevarse los libros de contabilidad y nos lega la teoría de la partida doble bajo el siguiente axioma: A TODO CARGO CUANDO MENOS CORRESPONDE UN ABONO.

Contabilidad: teoría de la partida doble
La simplicidad de la fórmula permitió por muchos años contabilizar operaciones mercantiles sencillas en diferentes épocas pero sigue subsistiendo en operaciones complejas actuales (derivados financieros: futuros, opciones), a grandes corporaciones que cotizan en Bolsa de Valores (bursátiles).
En mi opinión, la teoría de la partida doble, no solamente permite conservar el equilibrio, da origen a causa-efecto por tanto debe merecer, por méritos propios, el carácter de CIENCIA. Los principios de contabilidad cambiaron a Normas de Información Financiera coadyuvando a lograr cientificidad y reconocimiento universal.
Mostraré a continuación algunos ejemplos del funcionamiento y aplicación de la teoría
Contabilidad: teoría de la partida doble

jueves, 24 de mayo de 2012

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

Antecedentes históricos
Según muchos autores, la contabilidad se originó entre los años 3.600 a 4.000, antes de Cristo, siendo las primeras anotaciones contables los quipus (ver figura), pizarras babilónicas, el papiro, el Código deHammurabi, etc. en los pueblos antiguos (incas, hebreos, fenicios, egipcios,etc.).
Uno de los registros más antiguos de Contabilidad por partida doble son los cartularios que tienen folios de pergaminos con anotaciones del año 1.340 d.c.



El surgimiento de una nueva ciencia 
La contabilidad alta veneziana, el primer autor del que tenemos noticia que estableció claramente el uso del método de la Partida Doble fue Benedetto Cotrugli Raugeo, nacido en la actual Dubrovnik, en Croacia, entonces una ciudad comercial adriática del área de influencia veneciana, llamada Ragusa.
Su obra "Della Mercatura e del Mercante Perfetto" fue escrita en 1.458, pero tardó casi ciento quince años en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al carácter incompleto de su exposición, impide que se pueda adjudicar a su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al de fray Luca Pacioli.

El primer texto impreso
Fray Luca Pacioli, o Luca de Borgo Saneti (ver retrato), nació en elpueblecito toscano de Borgo San Sepolcro a mediados del siglo XV. Estudió en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendió los procedimientos contables que luego expuso en su magna obra "Summa de ArithmeticaGeometriaProportioni e Proportionalita" impresa en Venecia en 1494.

La obra dePacioli tuvo gran éxito, particularmente la parte dedicada a la práctica comercial y contable, que fue reimpresa por separado algunos años más tarde.
En tiempos de Pacioli no era costumbre realizar un balance periódico al final del ejercicio. El franciscano describe solamente un balance de comprobación que se efectuaba por lo general al agotarse las páginas del Mayor.
Aunque Pacioli no explica claramente las razones por las que una determinada cuenta ha de abonarse y otra ha de ser cargada, expone los principios de lo que podría recibir el nombre de "personificación de las cuentas".
En Italia, siglo XIX, los autores CerboniBestaZappa y Onida crearonla escuela científicaCerboni da a conocer el método de registro"Legismografia". Pablo Besta, formó una coordinación: La Economía, que agrupa a la contabilidad, la técnica comercial y la organización de la Hacienda.
Los norteamericanos: KesterPattonFinney, hicieron prácticas en la solución de números, problemas contables y utilización de medios mecánicos.
Actualmente, existen los sistemas contables computarizados con informaciones económicos, financieros, proporcionados con más rapidez y precisión.
Contabilidad en el Siglo XX
Desde mediados de siglo la contabilidad parece haber perdido entidad propia, saturada hasta la médula por conceptos tomados del análisis económico.
Ante las crecientes limitaciones de la Partida Doble se ha emprendido la búsqueda de un nuevo algoritmo matemático más capaz. Resultado de esos esfuerzos es la adopción de la matriz como soporte matemático de la nueva contabilidad.
La aparición del ordenador electrónico ha reforzado el papel de la contabilidad matricial, desarrollada rápidamente en los años transcurridos desde mediada la década de los cincuenta.
En la última década, la contabilidad entendida en su sentido tradicional constituía la única fuente de datos de que se disponía en la empresa; fuente, por otra parte, muy limitada, a causa de la imposibilidad de llevar a cabo manualmente un número muy elevado de operaciones aritméticas. el empleo del ordenador electrónico abre nuevos horizontes a la ciencia y la técnica contable que, en pocos años, van a transformarse radicalmente, tanto en sus objetivos como en sus procedimientos.